Alle Banken mit FinTS-Schnittstelle: Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Postbank, Commerzbank, Deutsche Bank, Sparda, PSD und viele weitere. Ihr verbindet das Konto mit euren Online-Banking-Zugangsdaten, bestätigt einmal per TAN und ab dann laufen die Umsätze täglich ein. Ohne FinTS geht der CSV-Import.

Per Excel- oder CSV-Import mit Vorschau, die zeigt, was neu angelegt und was aktualisiert wird. Wer das nicht selbst machen will, bucht den Datenübernahme-Service: Ihr schickt den Export, wir liefern den fertig eingerichteten Verein inklusive Beitragstypen und SEPA-Mandaten. In den Plänen Pro und Premium ist das im Jahresabo inklusive.

Ihr wählt einen Plan, und es geht nahtlos weiter – alle Daten aus der Testphase bleiben erhalten. Es wird nichts automatisch abgebucht, eine Kreditkarte ist für den Test nicht nötig. Wer sich nicht entscheidet, bekommt den Verein so lange gesperrt, bis ein Plan gewählt ist.

Ja. Datenbank und Dokumente liegen bei Microsoft Azure in der EU, IBANs sind verschlüsselt gespeichert, Mitglieder können ihre Daten selbst exportieren und ihr könnt Mitglieder DSGVO-konform pseudonymisieren, ohne die Finanzhistorie zu verlieren. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommt ihr auf Anfrage per E-Mail.

Eine eigene Rufnummer für den Verein und eine einmalige Verifizierung bei Meta, bei der wir euch anleiten. Danach schreibt ihr die Nummer auf die Website und in die Vereinsinfos. Der Assistent beantwortet nur, was ihr im Vereinswissen hinterlegt habt, und ändert nie selbst Daten. Persönliche Auskünfte gibt es erst nach IBAN-Prüfung.

Ja. Hauptadmin, Administrator und Leserolle, dazu eine eigene Rolle für Geldauflagen. Jede Änderung landet im Audit-Log. Trainer können per WhatsApp mit PIN Belege einreichen und Fragen zu ihren Gruppen stellen, ohne Zugang zur Buchhaltung.

Jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums. Vorher exportiert ihr Mitglieder, Buchungen und das Kassenbuch als Excel, Belege als Dateien. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Gebühr fürs Gehen.

vereinsKosmos wird von Martin Donhauser entwickelt, selbst Vorstand in einem Ringerverein. Die Software läuft dort seit 2025 im Alltag mit Bankimport, SEPA-Läufen, WhatsApp-Assistent und Kassenprüfung. Support bekommt ihr direkt vom Entwickler, nicht von einer Hotline.