Bankumsätze kommen von allein, Belege lesen sich selbst, Beiträge ziehen sich per SEPA ein und Mitglieder fragen den Verein einfach per WhatsApp. Für Kassenwart, Vorstand und alle, die abends lieber trainieren als Excel pflegen.
Alle Pro-Funktionen im Test · keine Kreditkarte nötig · Hosting in der EU
So sieht dein vereinsKosmos-Dashboard aus
Vom ersten Bankumsatz bis zum Kassenprüfbericht. Ohne Doppeleingabe, ohne Zettel.
FinTS-Anbindung an Sparkasse, Volksbank und viele weitere Banken. Umsätze landen jeden Morgen im Kassenbuch, Rückläufer werden erkannt.
Foto oder PDF hochladen, per Mail einsenden oder als WhatsApp-Foto schicken. Betrag, Datum und Händler werden gelesen und der Buchung zugeordnet.
Gruppen, Mannschaften, Familien mit einem Zahler, eigene Merkmale, Excel-Import und Online-Registrierung mit Double-Opt-in.
Monatslauf per Klick, Sammellastschrift als pain.008, Vorabankündigung, Mahnwesen und Guthabenkonto pro Mitglied.
Mitglieder fragen nach Trainingszeiten, Beiträgen oder Rechnungen und bekommen sofort Antwort. Änderungswünsche landen als Antrag beim Vorstand.
Bankeingänge werden automatisch Rechnungen, Spenden und Verträgen zugeordnet. Fragen wie „Wer hat im Juli nicht gezahlt?“ beantwortet der Assistent im Klartext.
Spenden erfassen, Bescheinigungen nach amtlichem Muster als PDF erzeugen und Sammelbestätigungen zum Jahresende versenden.
Deterministischer Prüflauf mit Kennzahlen und Befunden, dazu ein Berichtsentwurf für die Mitgliederversammlung. Zahlen aus der Prüfung, Text vom Assistenten.
Mitglieder pflegen Stammdaten selbst, laden Rechnungen herunter und fordern ihre Daten an. Login per Magic-Link, Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch.
Eure Mitglieder nutzen WhatsApp sowieso. Mit vereinsKosmos bekommt der Verein eine eigene Nummer, hinter der ein Assistent steht, der Fragen beantwortet, Belege annimmt und alles Wichtige an den Vorstand weiterreicht. Kein Vorstand muss mehr nachts Trainingszeiten tippen.
Trainingszeiten, Ansprechpartner, Beiträge, Satzung. Der Assistent kennt euren Verein und antwortet in der Sprache des Mitglieds.
Persönliche Daten gibt es erst nach Abgleich der letzten IBAN-Ziffern. Der Assistent ändert nie selbst Daten, er legt Anträge an.
IBAN-Wechsel, Kündigung, Adressänderung: alles landet als Antrag im Posteingang und wird vom Vorstand mit einem Klick freigegeben.
Trainer und Vorstand schicken Quittungen einfach als WhatsApp-Foto. Der Beleg landet im Kassenbuch, die Zuordnung wird vorgeschlagen.
Wer lieber spricht, spricht. Sprachnachrichten werden verstanden und auf Wunsch als Sprachnachricht beantwortet.
Eine Rufnummer, die immer abnimmt: Ein Sprachassistent beantwortet Standardfragen und nimmt Rückrufwünsche auf.
Zusatzleistung ab Plan Pro. Für die eigene Nummer ist eine einmalige Verifizierung des Vereins bei Meta nötig, dabei helfen wir.
Ein System, das Kassenwart, Vorstand und Mitglieder gleichzeitig entlastet.
Weniger Abende am Kontoauszug.
Überblick ohne Nachfragen.
Antworten, ohne jemanden zu stören.
Einfach Foto aufnehmen oder PDF hochladen – vereinsKosmos liest Betrag, Datum und Händler automatisch aus und verknüpft den Beleg mit der passenden Buchung.
Kein IT-Wissen nötig. Die meisten Vereine sind am ersten Abend durch.
Mit Google-Konto anmelden, Vereinsnamen eintragen, fertig. 14 Tage laufen alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte.
Excel oder CSV hochladen, Beitragstypen anlegen. Oder ihr schickt uns den Export und wir richten alles ein.
FinTS-Konto einmal per TAN bestätigen, ersten Monatslauf starten, SEPA-Datei zur Bank. Ab jetzt läuft es von allein.
Nach Mitgliederzahl gestaffelt, jederzeit kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Jeder Verein startet mit 14 Tagen Pro, danach entscheidet ihr.
Zum Ausprobieren und für kleine Vereine
Für immer kostenlos
Für Vereine bis 150 Mitglieder
190 € pro Jahr, 38 € gespart
Für Vereine bis 500 Mitglieder
390 € pro Jahr, 78 € gespart
Für große Vereine und Verbände
790 € pro Jahr, 158 € gespart
Der häufigste Grund, nicht zu wechseln, ist die Angst vor dem Umzug. Deshalb übernehmen wir das: Mitglieder, Beiträge, SEPA-Mandate und offene Posten aus Excel, Kurabu, easyVerein oder anderen Programmen.
Wir übernehmen Mitglieder, Beiträge und SEPA-Mandate aus Excel, Kurabu, easyVerein oder anderen Programmen.
Derzeit kostenlos im Jahresabo Pro und Verband
60 Minuten Videocall: Bankkonto verbinden, Beitragstypen anlegen, ersten Monatslauf gemeinsam durchführen.
Ab Plan Pro inklusive
Mitglieder fragen per WhatsApp nach Trainingszeiten, Beiträgen und Rechnungen. Funktionäre schicken Belege als Foto.
Ab Plan Pro, im Plan Verband inklusive
Eigene Rufnummer, die ein Sprachassistent beantwortet und Rückrufwünsche aufnimmt.
Ab Plan Verband
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte über Stripe, Rechnung automatisch per E-Mail. Verbände und Vereine mit mehreren Abteilungen:
Was Vorstände uns vor dem Start fragen.
Alle Banken mit FinTS-Schnittstelle: Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Postbank, Commerzbank, Deutsche Bank, Sparda, PSD und viele weitere. Ihr verbindet das Konto mit euren Online-Banking-Zugangsdaten, bestätigt einmal per TAN und ab dann laufen die Umsätze täglich ein. Ohne FinTS geht der CSV-Import.
Per Excel- oder CSV-Import mit Vorschau, die zeigt, was neu angelegt und was aktualisiert wird. Wer das nicht selbst machen will, bucht den Datenübernahme-Service: Ihr schickt den Export, wir liefern den fertig eingerichteten Verein inklusive Beitragstypen und SEPA-Mandaten. Im Plan Verband ist das inklusive.
Ihr wählt einen Plan oder macht kostenlos weiter. Der kostenlose Plan bleibt dauerhaft nutzbar, nur mit Mitgliederlimit und ohne Bankanbindung. Es wird nichts automatisch abgebucht, eine Kreditkarte ist für den Test nicht nötig.
Ja. Datenbank und Dokumente liegen bei Microsoft Azure in der EU, IBANs sind verschlüsselt gespeichert, Mitglieder können ihre Daten selbst exportieren und ihr könnt Mitglieder DSGVO-konform pseudonymisieren, ohne die Finanzhistorie zu verlieren. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommt ihr auf Anfrage per E-Mail.
Eine eigene Rufnummer für den Verein und eine einmalige Verifizierung bei Meta, bei der wir euch anleiten. Danach schreibt ihr die Nummer auf die Website und in die Vereinsinfos. Der Assistent beantwortet nur, was ihr im Vereinswissen hinterlegt habt, und ändert nie selbst Daten. Persönliche Auskünfte gibt es erst nach IBAN-Prüfung.
Ja. Hauptadmin, Administrator und Leserolle, dazu eine eigene Rolle für Geldauflagen. Jede Änderung landet im Audit-Log. Trainer können per WhatsApp mit PIN Belege einreichen und Fragen zu ihren Gruppen stellen, ohne Zugang zur Buchhaltung.
Jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums. Vorher exportiert ihr Mitglieder, Buchungen und das Kassenbuch als Excel, Belege als Dateien. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Gebühr fürs Gehen.
vereinsKosmos wird von Martin Donhauser entwickelt, selbst Vorstand in einem Ringerverein. Die Software läuft dort seit 2025 im Alltag mit Bankimport, SEPA-Läufen, WhatsApp-Assistent und Kassenprüfung. Support bekommt ihr direkt vom Entwickler, nicht von einer Hotline.
Kein Problem – ich zeige dir vereinsKosmos in einem 30-minütigen Online-Gespräch. Kostenlos, unverbindlich, auf deinen Verein zugeschnitten.
14 Tage alle Pro-Funktionen. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.