Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 01. März 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen vereinsKosmos(nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der Plattform vereinsKosmos (nachfolgend „Nutzer"). Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Leistungsbeschreibung
vereinsKosmos ist eine webbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für die Kassenverwaltung von eingetragenen Vereinen. Der Anbieter stellt folgende Funktionen bereit:
- Automatischer Bankimport via FinTS-Schnittstelle
- Mitgliederverwaltung mit Beitragsberechnung
- Belegverwaltung mit optionaler OCR-Texterkennung
- Rechnungserstellung und SEPA-Lastschriftdateien
- Buchungsverwaltung und Auswertungen
Der Anbieter behält sich vor, den Leistungsumfang jederzeit zu erweitern, einzuschränken oder anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer mit einer Frist von mindestens 30 Tagen vorab mitgeteilt.
§ 3 Vertragsschluss und Registrierung
Die Registrierung auf vereinsKosmos erfolgt durch Anlegen eines Kontos mittels Google-Authentifizierung. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, diese AGB und die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.
Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein und, sofern er im Namen eines Vereins handelt, zur rechtlichen Vertretung des Vereins berechtigt sein. Pro Verein ist ein Konto zulässig.
§ 4 Preise und Leistungsumfang
vereinsKosmos bietet verschiedene Leistungspakete an. Der konkrete Leistungsumfang sowie die individuellen Konditionen werden im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart und schriftlich bestätigt. Der Nutzer kann eine Beratung unter info@vereinskosmos.de anfragen.
§ 5 Zahlungsbedingungen
Die Abrechnung erfolgt per Rechnung gemäß der individuell vereinbarten Konditionen. Alle genannten Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders vereinbart.
Rechnungen werden in elektronischer Form per E-Mail zugestellt. Der Nutzer erklärt sich mit der elektronischen Rechnungsstellung einverstanden.
§ 6 Datenspeicherung und Datensicherheit
Der Anbieter speichert Daten auf europäischen Serverstandorten (Azure, Neon PostgreSQL). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten.
Der Nutzer ist selbst für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten verantwortlich. Insbesondere bei der Verarbeitung von Mitgliederdaten (Name, IBAN, etc.) ist der Verein als datenschutzrechtlich Verantwortlicher selbst in der Pflicht, die nötigen Einwilligungen bzw. gesetzlichen Grundlagen sicherzustellen.
§ 7 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Systemverfügbarkeit von mindestens 99 % im Monatsmittel, gemessen ohne geplante Wartungsfenster. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–18 Uhr) durchgeführt.
Ein Recht auf ununterbrochene Nutzung besteht nicht. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die auf höhere Gewalt, Ausfälle von Drittanbietern (Azure, Google, Sparkasse-FinTS) oder andere nicht beeinflussbare Umstände zurückzuführen sind.
§ 8 Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet bei leichter Fahrlässigkeit nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz, bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei zwingenden gesetzlichen Regelungen.
§ 9 Kündigung
Beide Parteien können den Vertrag jederzeit ordentlich kündigen. Der Nutzer kann sein Konto über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an info@vereinskosmos.de kündigen. Nach Kündigung werden die Daten des Nutzers nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
Der Anbieter kann den Vertrag außerordentlich kündigen, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt, insbesondere bei missbräuchlicher Nutzung oder Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen.
§ 10 Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Frist von mindestens 30 Tagen vor Inkrafttreten zu ändern. Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung, gelten die neuen AGB als akzeptiert.
§ 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht verpflichtet und nicht bereit.
§ 12 Kontakt
Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an: info@vereinskosmos.de